一、项目名称：庐阳区2026庐州新春灯会项目方案公开调研需求书

二、项目概况：

为弘扬中华优秀传统文化，丰富市民节日文化生活，营造浓厚的春节氛围，打造合肥城市文化IP，庐阳文旅集团拟开展2026庐州新春灯会活动。2026庐州新春灯会旨在通过“文化+科技+艺术”的融合手段，打造主题鲜明、体验丰富、安全有序的城市级节庆营销活动，彰显合肥“大湖名城、创新高地”的城市形象与庐阳区丰厚的历史人文底蕴。

本项目具体为区2026庐州新春灯会项目方案公开征询，本项目要求提供从创意设计、制作集成、现场施工、全域运营、安全保障到最终撤场恢复的全过程、一体化解决方案，保障该项目安全顺利开展。

该项目地点为安徽省合肥市庐阳区行政区域内，包括但不限于逍遥津公园、杏花公园、庐州公园、合肥三国新城遗址公园、庐州府城隍庙等城市公共空间，须确保选址方案具备技术可行性、安全性及通过相关主管部门审批的可能性。

三、内容及详细服务要求：

(一)灯组创意设计方案（40分）

须提交一套完整的、具有高度原创性的灯组整体设计方案。方案严禁抄袭或简单修改往届及其他地区灯会作品。

1.主题与理念规划：（10分）

要求：须提出一个立意高远、内涵丰富的核心主题，并阐述其整体理念。主题需深度契合“2026庐州新春灯会”的年度属性，并实现“新春佳节喜庆氛围”、“合肥及庐阳独特地域文化”(如包公文化、三国故地、庐剧等)与“科创之城现代气息”(如合肥未来大科学城装置三大装置)元素的有机融合与创新表达。

2.整体规划与动线设计：（10分）

要求：基于选定的场地环境，进行科学合理的功能分区与游览动线规划。游览动线设计应符合单向循环或合理分流原则，确保人流顺畅、并充分考虑应急疏散需求。需标注主要出入口、应急通道、重要灯组节点。

3.灯组造型设计：（20分）

要求：提供主要灯组的详细设计。包括：造型创意，设计效果图，并阐述其文化内涵与艺术表现力。

(二)灯会运营管理方案（20分）

须提交一份详尽的、可落地的运营方案，确保灯会的社会效益与经济效益最大化。

1.整体运营规划与时间铺排：（5分）

要求：提出清晰的运营管理总体思路与组织架构。制定一份覆盖全程(自合同签订之日起至撤场完毕) 的详细时间进度表，需明确方案深化、物料采购、工厂制作、现场施工、调试亮灯、试运营、正式开幕、日常运营、撤场等所有关键环节的起止时间与里程碑节点。

2.宣传推广与票务策略：（5分）

要求：制定整合营销传播方案。线上宣传须包括社交媒体(微信、微博、抖音、小红书等)内容规划、KOL/KOC合作、话题营销、线上广告投放等具体计划与预算分配规划。票务运营须设计合理的票价体系、门票种类等，明确线上线下销售渠道、检票闸机配置与票务系统保障措施。

3.创意活动与演艺安排：（10分）

要求：策划与灯会主题紧密呼应的系列线下活动。如：开灯仪式、主题民俗表演、主题巡游、NPC互动、文创美食市集、非遗文化展示、节假日特别活动等。需提供活动内容、排期、场地等。

(三)灯组施工组织方案（20分）

须提交一份科学、严谨的施工方案，确保工程的质量、安全与进度要求：

进度管理：制定详细的施工进度横道图或网络图，明确各工序的衔接关系，确保在规定的工期内完成全部施工、安装与调试工作。

团队专业性：明确现场项目经理、技术负责人、安全员、质检员等关键岗位职责与资质要求。电工、焊工、高空作业人员等特殊工种必须持证上岗，并在方案中提供人员资质证明文件。

安全生产与文明施工：制定全面的安全生产责任制、现场安全管理制度(包括用电、动火、高空作业、吊装作业等)、文明施工措施及疫情防控预案。

撤场与恢复：承诺并详细说明在灯会结束后，负责将所有灯组构件、施工垃圾及临时设施全部清理运离，并对施工造成的场地破损(如草坪、铺装等)进行专业恢复，达到招标人满意程度。

(四)全周期安全保障方案（10分）

须拟定一份覆盖施工期、运营期、撤场期的全过程安全保障方案。

组织架构：建立明确的安保指挥体系，责任到人。

人力部署：根据场地规划和预估人流量，科学配置各时段、各区域的安保人员数量、岗位职责与巡逻频次。

物资配置：提供详细的安保物资清单，如对讲机、安检门、监控设备、警戒带、防爆器材、消防器材、急救设施等。

治安管理：制定针对人员走失、财物盗窃、打架斗殴、寻衅滋事、酗酒闹事等常见治安事件的预防与应急处置流程。

(五)综合性应急预案（10分）

须撰写一份全面的、可操作性强的应急预案，以应对可能发生的各类突发事件。

风险识别：全面识别并列出灯会全过程可能面临的各类风险。

响应机制：建立“分级响应、统一指挥、快速高效”的应急响应机制，明确预警级别、启动条件、指挥权限和信息报告流程。

专项处置措施：方案必须包括但不限于以下专项预案，且措施需具体、可行：火灾/爆炸事故应急预案、反恐防暴应急预案、人群拥挤踩踏事件应急预案(需包含人流监测与预警、硬质隔离设置、分级疏导措施)、大型活动突发事件应急预案(含打架斗殴、聚众闹事等)、水域安全应急预案(如涉及水域，需配备救生艇、救生圈等器材及救生员)、大面积电力故障应急预案(需有备用电源或应急照明保障方案)、恶劣天气(大风、雨雪、雷电)应急预案、人员受伤或突发疾病医疗急救预案(明确现场医疗点设置与120联动机制)。

四、服务期限与质量保证：

服务期限：自合同签订之日起至2026年庐州新春灯会全部撤场完毕、场地恢复原状并经庐阳文旅最终书面确认验收合格之日止。

质量保证：所有灯组装置、电器设备及施工质量必须符合国家现行相关设计规范、施工验收规范及质量评定标准。灯会运营期间，中标人需提供24小时现场维护团队，确保灯组亮灯率在98%以上，并能快速处理各类故障。

知识产权：须保证其提交的所有设计方案均为原创，不侵犯任何第三方知识产权。最终采纳的设计方案知识产权归属，由双方在合同中另行约定。

环保与安全：必须严格遵守国家及地方关于安全生产和环境保护的法律法规，承担因自身原因造成的全部安全与环保责任。

五、合作条款：

自行拟定（须说明总成本及预计收入，同时自行提出合作方式，包括但不限于需庐阳文旅投资、支付固定服务费、分成营业收入等形式）。

六、截止日期及相关要求：

请相关意向单位在本征询公告发出之日起，3日内按照要求将方案、合作条款等相关内容及营业执照送至庐阳区杏林文一·泊心湾S1号楼二楼222(所有报送材料均需盖上本单位公章 ) 。 

七、现场勘探联系电话：

黄经理 17354007435

附件：2026庐州新春灯会合作条款.docx